Infos für den Projektstart
Hier geben wir einen Überblick über die wichtigsten Stichwörter rund um die Projektdurchführung.
Wir bitten um Beachtung und – wo sinnvoll – Weiterleitung an die anderen Projektbeteiligten.
Adresse:
Berliner Projektfonds Kulturelle Bildung, c/o Stiftung für Kulturelle Weiterbildung und Kulturberatung, Spandauer Damm 19, 14059 Berlin; Website www.projektfonds-kulturelle-bildung.berlin
Ansprechpartner*innen:
Finanzbuchhaltung: Petra Klapstein 030/ 30 30 444-44, p.klapstein@kulturformen.berlin
Co-Leitung: Anne Deschka, 030/3030 444-50, a.deschka@kulturformen.berlin
Co-Leitung: Yasmina Bellounar 030/3030 444-54, y.bellounar@kulturformen.berlin
Öffentlichkeitsarbeit: Alex Giebel, 030/ 30 30 444-43, a.giebel@kulturformen.berlin
Dokumentationen (Bücher, Broschüren, Postkarten, Flyer, Plakate, CD, DVD, etc.) bitte immer sofort nach Fertigstellung bei Petra Klapstein oder Alex Giebel einreichen, möglichst nur digital.
Fotos aus Projekten – bitte Rechte klären (inkl. Fotograf*innen & abgebildeten Personen, insbes. Minderjährige) und Namen Fotograf*innen per Mail an P. Klapstein oder A. Giebel senden.
Logo des Projektfonds muss auf allen Veröffentlichungen enthalten sein. Das Logo gibt es im Downloadbereich: https://www.kulturformen.berlin/foerdern/berliner-projektfonds-kulturelle-bildung/downloads/
Präsentationstermine bitte immer 14 Tage vorher bekannt geben bzw. einladen! So können wir ggf. selbst vorbeikommen oder die Veranstaltung über unsere eigenen Kanäle teilen. Zum Beispiel über Social Media, im Newsletter oder in der Gremienarbeit. Auf Instagram bitte @kultur_formen und gerne auch @kubinaut taggen.
Kubinaut (www.kubinaut.de) ist die zentrale Webplattform für Kulturelle Bildung in Berlin. Erstellen Sie sich ein Nutzerkonto und präsentieren Sie Ihr Projekt der Öffentlichkeit. Ihre Ansprechpartnerin ist Deniz Erdoğdu, 030/ 30 30 444-56, d.erdogdu@kulturformen.berlin
Sachbericht soll Verlauf und Ergebnisse des Projekts im Vergleich mit der ursprünglichen Konzeption spiegeln. Es muss nachvollziehbar sein, dass die Mittel wirtschaftlich und sparsam verwendet wurden und dass der Zuwendungszweck erfüllt wurde. Sind im Zuwendungsbescheid Erfolgskriterien oder Kennzahlen festgelegt worden, so muss erkennbar sein, ob und wie diese erfüllt worden sind. Wichtige Stichworte hierzu sind: Projektinhalt und -ablauf, Dauer, Teilnehmer*innen, beteiligte Partner*innen, Orte, Präsentationen, Veröffentlichungen, Ergebnisse, Schwierigkeiten, Veränderungen, Sach- und Personalkosten, Erfolge, Aussichten, Resonanzen.
Verwendungsnachweis besteht aus Sachbericht, Informationsbogen für die Erfolgskontrolle (bitte sofort nach Projektende einreichen), Vorblatt und zahlenmäßigem Nachweis inklusive Belegliste der Ausgaben und Einnahmen (in unserem Downloadbereich) und muss zum angegebenen Stichtag eingereicht werden.
Zuwendungsbescheid nebst Anlagen - erlaubt den Start für das Projekt (außer ein vorzeitiger Maßnahmebeginn wurde schriftlich zugesagt). Darin sind alle wichtigen rechtlich bindenden Informationen enthalten und er muss sehr gründlich gelesen werden!
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